La solicitud de salas de parte de los docentes se debe realizar a través de la Secretaría de Docencia. Para ello enviará un correo electrónico detallando la solicitud y de ser posible la asignación. Se enviará respuesta vía correo electrónico señalando la sala asignada.

En el caso de solicitudes de los alumnos hay dos vías. Una a través de la Secretaría de Docencia y se desarrollará del mismo modo que para los docentes, observándose el requisito de contar con la aprobación de La Jefatura de Docencia o la Dirección de la Unidad Académica.

La otra vía para los alumnos, es solicitar salas con el respaldo de la Federación de Estudiantes de la Pontificia Universidad Católica de Valparaíso y realizar la petición a través de este organismo.